¿ O C ¿ Consejería de Cultura y Educación
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17456 Orden de 4 de diciembre de 1998, de la Consejería
de Cultura y Educación, por la que se convocan
subvenciones a Ayuntamientos de la Región de
Murcia para organización de archivos de
titularidad municipal durante 1999.
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La Consejería de Cultura y Educación, en el ejercicio de
las competencias que tiene atribuidas en materia de
patrimonio documental, considera necesario apoyar las
iniciativas de los Ayuntamientos encaminadas a la
organización de sus archivos. Por ello, ha resuelto convocar
subvenciones destinadas a trabajos que hayan de realizarse
durante 1999.
En consecuencia, conforme al artículo 51 de la Ley 3/
1990, de 5 de abril, de Hacienda de la Región de Murcia, y a lo
previsto en la Ley 1/1988, de 7 de enero, del Presidente, del
Consejo de Gobierno y de la Administración de la Comunidad
Autónoma de la Región de Murcia, a propuesta del Director
General de Cultura,
D I S P O N G O
Artículo 1.- Objeto.
1.1 La Consejería de Cultura y Educación convoca
subvenciones a Ayuntamientos para impulsar proyectos de
organización técnica de archivos municipales durante 1999, a
fin de facilitar la protección y el conocimiento del patrimonio
documental de la Región de Murcia. La presente convocatoria
no comprende inversiones en infraestructuras y equipamientos.
1.2 La solicitud y concesión de las subvenciones citadas
se regirá por las normas que establece la presente Orden.
1.3 Las subvenciones se concederán con cargo al
concepto presupuestario 15.02.452A.463 del presupuesto de
gastos para 1999. En consecuencia, la concesión y la cuantía
de las subvenciones quedan condicionadas y supeditadas a la
aprobación de la Ley de Presupuestos Generales de la
Comunidad Autónoma para 1999 y a la existencia de la
correspondiente consignación presupuestaria.
Artículo 2.- Beneficiarios.
Podrán ser beneficiarios de estas subvenciones los
Ayuntamientos de la Región de Murcia que promuevan
actuaciones incluidas en el objeto de esta convocatoria, a
realizar durante el año natural de 1999.
Artículo 3.- Lugar y plazo de presentación de
solicitudes.
3.1 Las solicitudes de subvención se formularán de
acuerdo con lo establecido en el artículo 70 de la Ley 30/1992,
de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común, serán suscritas por el Alcalde o Concejal que ostente
su delegación y se formularán en el modelo de instancia que
figura como anexo a esta Orden, que puede ser fotocopiado u
obtenido en las dependencias de la Dirección General de
Cultura.
3.2 Las solicitudes se presentarán en el Registro General
de la Consejería de Cultura y Educación (Gran Vía Escultor
Salzillo, 42, escalera 2ª, planta 4ª, Murcia), en el Registro de la
Presidencia de la Comunidad Autónoma o por cualquiera de
los medios establecidos en el artículo 38 de la Ley 30/1992
antes citada.
3.3 Las solicitudes podrán presentarse en el plazo de un
mes a partir del día siguiente al de publicación de esta Orden
en el Boletín Oficial de la Región de Murcia.
Artículo 4.- Documentación necesaria.
La solicitud deberá ir acompañada de la siguiente
documentación:
a) Memoria de la actuación que se pretende llevar a
cabo, firmada por persona competente, que incluirá:
a1. Informe detallado del trabajo a realizar.
a2. Si se hubiera recibido subvención para este mismo fin
durante 1998, informe sobre los trabajos de organización de
fondos realizados o en curso de realización.
a3. Compromiso de atenerse a las directrices técnicas
que señale el Archivo General de la Región de Murcia.
a4. Cualquier otra documentación que el solicitante
estime de utilidad para valorar con exactitud la actuación
propuesta.
b) Aprobación del programa por parte del Pleno, de la
Comisión de Gobierno o del Alcalde, según corresponda
competencialmente. En el documento de aprobación ha de
constar el plan de financiación de la actuación para la que se
solicita la subvención y el compromiso, por parte del
Ayuntamiento, de aportar la cantidad que destina a la misma.
c) Certificado del Secretario o del Interventor del
Ayuntamiento en el que se haga constar:
c1. El gasto realizado en organización del archivo
municipal durante el ejercicio presupuestario de 1998 y las
fuentes de financiación de dicha cantidad.
c2. La cantidad prevista en el proyecto de presupuestos
municipales para 1999 con destino al proyecto para el que se
solicita subvención.
c3. La existencia (con cuantía) o no existencia de
cualesquiera otras subvenciones o ayudas, sea cual sea su
origen, destinadas al mismo fin que la subvención que se
solicita.
Artículo 5.- Valoración de las solicitudes.
5.1 Para el estudio y valoración de las solicitudes de
subvención se constituirá una comisión de evaluación
presidida por el Director General de Cultura e integrada por el
Director del Archivo General de la Región de Murcia, la
Directora del Archivo Histórico Provincial, la responsable de
coordinación de archivos municipales y un funcionario de
administración que actuará como secretario.
5.2 Para la valoración de las solicitudes se tendrán en
cuenta los siguientes criterios:
a) Adecuación de la actuación propuesta a los objetivos
de esta convocatoria.
b) Evaluación positiva, en su caso, del informe sobre los
trabajos de organización de fondos realizados o en curso
durante 1998.
c) Cantidad destinada por el Ayuntamiento a organización
del archivo municipal durante el ejercicio presupuestario de
1998.
d) Cantidad prevista en el proyecto de presupuestos
municipales para 1999 para el proyecto para el que se solicita
la subvención.
e) Otras subvenciones o ayudas que se reciban con
destino al mismo fin que la solicitada al amparo de esta Orden,
sea cual sea origen de aquéllas.
5.3 La comisión elaborará un informe-propuesta de
resolución que, acompañado del informe técnico pertinente,
será elevado por el Director General de Cultura a la Consejera
de Cultura y Educación. El informe propuesta contendrá la
relación de proyectos para los que se propone la concesión de
subvención y, en su caso, una lista de proyectos en reserva,
con el objeto de que puedan ser subvencionados sin
necesidad de nueva convocatoria o proceso de selección si se
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Martes, 29 de diciembre de 1998
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BOLETÍN OFICIAL DE LA REGIÓN DE MURCIA
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produjeran modificaciones, revocaciones o renuncias, o si se
generasen nuevos créditos con posterioridad a la aprobación
de la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad
Autónoma para 1999.
5.4 La comisión de evaluación podrá recabar de los
Ayuntamientos solicitantes cuantos datos considere
necesarios para la más adecuada valoración de las
solicitudes.
Artículo 6.- Resolución de la convocatoria.
6.1 Una vez aprobada la Ley de Presupuestos Generales
de la Comunidad Autónoma para 1999, la Consejera de
Cultura y Educación, a la vista del informe-propuesta que le
eleve el Director General de Cultura, y oído el Consejo de
Dirección, resolverá la concesión o denegación de la
subvención.
6.2 El plazo máximo para tramitar y resolver los
expedientes será de seis meses, a contar desde la fecha final
del plazo de presentación de solicitudes que se indica en el
artículo 3.3. Transcurridos los seis meses sin que se haya
dictado resolución expresa, las solicitudes se entenderán
desestimadas.
6.3 El importe de la subvención concedida no podrá ser
de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras
subvenciones o ayudas recibidas para el mismo fin, sea cual
sea su origen, supere el coste de la actuación a desarrollar por
el Ayuntamiento beneficiario.
Artículo 7.- Modificación de la concesión.
Revocaciones.
7.1 Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta
para la concesión de la subvención y, en todo caso, la
concesión concurrente de cualesquiera otras subvenciones o
ayudas para el mismo fin, sea cual sea su origen, podrá dar
lugar a la modificación de la concesión.
7.2 La Consejera de Cultura y Educación podrá revocar
las subvenciones concedidas en los casos de incumplimiento
de las obligaciones que establece la presente Orden
Artículo 8.- Obligaciones de los beneficiarios.
Los Ayuntamientos beneficiarios de estas subvenciones
estarán obligados a:
a) Realizar las actuaciones para las que se concede la
subvención y cumplir con los requisitos que establece esta
convocatoria.
b) Asumir todas las responsabilidades que pudieran
derivarse de la realización de las actuaciones subvencionadas.
c) No modificar el contenido del programa para el que se
concedió la subvención sin la previa conformidad de la
Consejería de Cultura y Educación.
d) Hacer constar en toda la información y publicidad de
las actuaciones subvencionadas la participación de la
Consejería de Cultura y Educación-Dirección General de
Cultura.
e) Facilitar cuanta información les sea requerida por el
Tribunal de Cuentas.
f) Someterse a las actuaciones de comprobación y
seguimiento de la aplicación de la subvención que estime
pertinentes la Consejería de Cultura y Educación y al control
financiero que corresponda a la Intervención General de la
Comunidad Autónoma.
g) Comunicar a la Consejería de Cultura y Educación la
obtención de cualesquiera otras subvenciones o ayudas para
la misma finalidad, sea cual sea su origen.
h) Devolver el importe de la subvención cuando la
actuación para la que se concede no haya sido realizada
conforme a lo previsto o, en su caso, la fracción de aquélla
correspondiente a la parte de actuación no ejecutada.
i) En su caso, si se renunciare a la subvención,
comunicar la renuncia en el plazo de quince días naturales
desde la comunicación de la concesión, mediante escrito a la
Dirección General de Cultura.
Artículo 9.-Pago de las subvenciones.
Para el pago de las subvenciones concedidas será
requisito ineludible que el Ayuntamiento haya justificado las
subvenciones que se le hubieran concedido anteriormente con
el mismo objeto de esta convocatoria.
Artículo 10.- Plazos de ejecución de proyectos y de
justificación de las subvenciones.
10.1 El plazo de ejecución de los proyectos
subvencionados finalizará el 31 de diciembre de 1999.
10.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en la Orden de la
Consejería de Hacienda de 15 de mayo de 1986 (Boletín
Oficial de la Región de Murcia número 130, de 7 de junio), por
la que se establecen normas reguladoras sobre justificación de
subvenciones, los Ayuntamientos beneficiarios quedan
obligados a justificar, antes del 31 de diciembre de 1999, el
cumplimiento del proyecto subvencionado y la aplicación de
los fondos percibidos. A tal fin, deberán aportar los siguientes
documentos:
a) Certificado del Secretario o del Interventor del
Ayuntamiento de que la subvención concedida ha sido
registrada en la contabilidad municipal y de que la misma ha
sido destinada a la finalidad para la que se concedió.
b) Copias compulsadas de los contratos o resoluciones
de adjudicación de becas, referidos al personal técnico que ha
llevado a cabo la organización del archivo municipal.
Artículo 11.- Reintegros.
11.1 Procederá el reintegro de las cantidades percibidas
y la exigencia de intereses de demora desde el momento del
pago de la subvención en los casos y en la forma prevista en el
artículo 51.8 de la Ley de Hacienda de la Región de Murcia.
11.2 Las cantidades a reintegrar tendrán la consideración
de ingresos de derecho público, resultando de aplicación para
su cobranza lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de
Hacienda de la Región de Murcia.
Artículo 12.- Responsabilidad y régimen sancionador.
Los beneficiarios de las subvenciones quedarán
sometidos a las responsabilidades y régimen sancionador que
sobre infracciones administrativas en la materia establece el
artículo 51 bis de la Ley 3/1990, de 5 de abril, de Hacienda de
la Región de Murcia.
Artículo 13.- Recursos.
Contra la presente Orden, que pone fin a la vía
administrativa, podrá interponerse recurso contenciosoadministrativo
en el plazo de dos meses, a contar desde el día
siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Región
de Murcia, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del
Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia. Su
interposición requerirá comunicación previa a la Consejería de
Cultura y Educación, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 110.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común.
Disposiciones finales
Primera.
Se faculta al Director General de Cultura para adoptar los
acuerdos y dictar las Resoluciones que estime oportunas en
desarrollo y ejecución de esta Orden.
Segunda.
La presente Orden entrará en vigor el día de su
publicación en el ¿Boletín Oficial de la Región de Murcia¿.
Murcia, a 4 de diciembre de 1998.¿ La Consejera de
Cultura y Educación, Cristina Gutiérrez-Cortines Corral.
Ilmos. Sres. Secretario General de la Consejería de Cultura y
Educación y Director General de Cultura.