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Consejería de Cultura y Educación
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4494 ORDEN de 2 de marzo de 1998, de la Consejería de
Cultura y Educación, por la que se convocan
subvenciones a Corporaciones Locales para la
organización de Archivos.
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Con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones
que derivan de la Ley 6/1990, de 11 de abril, de Archivos
y Patrimonio Documental de la Región de Murcia, la
Consejería de Cultura y Educación se propone conceder subvenciones
a las Corporaciones Locales para organización de
sus archivos.
En consecuencia, conforme al artículo 51 de la Ley 3/
1990, de 5 de abril, de Hacienda de la Región de Murcia, y a
lo previsto en el artículo 59, apartado d), de la Ley 1/1988, de
7 de enero, del Presidente, del Consejo de Gobierno y de la
Administración de la Comunidad Autónoma de la Región de
Murcia, a propuesta del Director General de Cultura,
DISPONGO
Artículo 1.- Objeto.
1.1 La Consejería de Cultura y Educación convoca subvenciones
a Corporaciones Locales para impulsar proyectos
de organización técnica de archivos municipales, a fin de facilitar
la protección y el conocimiento del patrimonio documental
de la Región de Murcia. La presente convocatoria no se
refiere a inversiones en infraestructuras y equipamientos.
1.2 La Solicitud y concesión de las subvenciones citadas
se regirá por las normas que establece la presente Orden.
1.3 Las subvenciones se concederán con cargo a la
partida 15.02.452A.460 del vigente presupuesto de gastos.
Artículo 2.- Beneficiarios.
Podrán ser beneficiarios de estas subvenciones las
Corporaciones Locales que promuevan actividades incluidas
en el objeto de esta convocatoria, a realizar durante el presente
ejercicio presupuestario.
Artículo 3.- Lugar y plazo de presentación de solicitudes.
3.1 Las solicitudes de subvención se formularán de
acuerdo con lo establecido en el artículo 70 de la Ley 30/
1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común,
serán suscritas por la persona que ostente la delegación
de la Corporación Local y se formularán en el modelo de
instancia que figura como anexo a esta Orden, que puede
ser fotocopiado u obtenido en las dependencias de la Dirección
General de Cultura.
3.2 Las solicitudes se presentarán en el Registro General
de la Consejería de Cultura y Educación (Gran Vía Escultor
Salzillo, 42, escalera 2.ª, planta 4.ª, Murcia), en el Registro
de la Presidencia de la Comunidad Autónoma o por cualquiera
de los medios establecidos en el artículo 38 de la Ley
30/1992 antes citada.
3.3 El plazo de presentación de solicitudes será de un mes
a partir del día siguiente al de la publicación de esta Orden en el
«Boletín Oficial de la Región de Murcia».
Artículo 4.- Documentación necesaria.
4.1 La solicitud deberá ir acompañada de la siguiente
documentación:
a) Memoria de la actividad que se pretende llevar a cabo,
firmada por técnico competente. La memoria incluirá un informe
detallado del trabajo a realizar, el compromiso expreso de
atenerse a las directrices técnicas que señale el Archivo General
de la Región de Murcia y cualquier documentación que
pueda ayudar a valorar con exactitud la actividad propuesta.
b) Acuerdo de aprobación del programa por parte del
Pleno o de la Comisión de Gobierno, de fecha anterior a la
solicitud de la subvención. En el acuerdo ha de constar el
plan de financiación de la actividad para la que se solicita la
subvención y el compromiso, por parte de la Corporación Local,
de aportar la cantidad que destina a la misma.
c) Certificado del Secretario o del Interventor de la Corporación
Local en el que se haga constar el gasto realizado
en organización del Archivo municipal durante el ejercicio
presupuestario anterior, la cantidad destinada, en el presupuesto
del presente ejercicio, al proyecto para el que se solicita
subvención y la existencia (con cuantía) o no existencia
de cualesquiera otras subvenciones o ayudas, sea cual sea
su origen, destinadas al mismo fin que la que se solicita.
Artículo 5.- Subsanación de defectos.
La Dirección General de Cultura, a través de la unidad administrativa
correspondiente, comprobará que la documentación
presentada por las Corporaciones Locales se ajusta a lo que establece
esta Orden; si la documentación fuere incompleta o defectuosa
lo notificará a la Corporación solicitante, concediéndole
un plazo de diez días hábiles para que subsane la carencia detectada.
De no producirse la subsanación en el plazo señalado,
la solicitud de subvención se archivará sin más trámite.
Artículo 6.- Valoración de las solicitudes.
6.1 Para el estudio y valoración de las solicitudes de
subvención se constituirá una comisión de evaluación presidida
por el Director General de Cultura e integrada por el Director
del Archivo General de la Región de Murcia, la Directora
del Archivo Histórico Provincial, la responsable de la coordinación
de archivos municipales y un funcionario técnico que
actuará como secretario.
6.2 Para la valoración de las solicitudes se tendrán en
cuenta los siguientes criterios:
a) Adecuación de la actividad propuesta a los objetivos
de esta convocatoria.
b) Cantidad destinada por la Corporación Local a organización
del archivo municipal durante el ejercicio presupuestario
anterior.
c) Cantidad destinada en el presupuesto, de la Entidad
solicitante, del presente ejercicio al proyecto para el que se
solicita la subvención.
d) Otras subvenciones o ayudas recibidas para el mismo
fin, sea cual sea su origen.
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Miércoles, 1 de abril de 1998
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Número 75
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BOLETÍN OFICIAL DE LA REGIÓN DE MURCIA
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6.3 La comisión elaborará un informe-propuesta de resolución
que, acompañado del informe técnico pertinente, será elevado por
el Director General de Cultura a la Consejera de Cultura y Educación.
El informe-propuesta contendrá la relación de proyectos para
los que se propone la concesión de subvención y, en su caso, una
lista de proyectos en reserva, con el objeto de que puedan ser subvencionados
sin necesidad de nueva convocatoria o proceso de
selección si se produjeran renuncias o revocaciones o se generasen
nuevos créditos.
6.4 La comisión de evaluación podrá recabar de las
Corporaciones Locales solicitantes cuantos datos considere
necesarios para la más adecuada valoración de las solicitudes.
Artículo 7.- Resolución de la convocatoria.
7.1 La Consejera de Cultura y Educación, a la vista del informe-
propuesta elaborado por la comisión de evaluación que
eleve el Director General de Cultura, y oído el Consejo de Dirección,
resolverá la concesión o denegación de la subvención.
7.2 El plazo máximo para tramitar y resolver los expedientes
será de seis meses, a contar desde la fecha final del plazo
de presentación de solicitudes que se indica en el ar-tículo 3.3.
Transcurridos los seis meses sin que se haya dictado resolución
expresa, las solicitudes se entenderán desestimadas.
7.3 El importe de la subvención concedida no podrá ser de tal
cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras subvenciones o
ayudas recibidas para el mismo fin, sea cual sea su origen, supere el
coste de la actividad a desarrollar por la Corporación Local beneficiaria.
Artículo 8.- Modificación de la concesión.
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para
la concesión de la subvención y, en todo caso, la concesión concurrente
de subvenciones o ayudas otorgadas por otras Administraciones
o entes públicos o privados, nacionales o internacionales,
podrá dar lugar a la modificación de la Orden de concesión.
Artículo 9.- Obligaciones de los beneficiarios.
Las Corporaciones Locales beneficiarias de estas subvenciones
estarán obligadas a:
a) Realizar las actividades para las que se concede la subvención.
b) Asumir todas las responsabilidades que pudieran derivarse
de la realización de las actividades subvencionadas.
c) No modificar el contenido del programa para el que
se concedió la subvención sin la previa conformidad de la
Consejería de Cultura y Educación.
d) Hacer constar en toda la información y publicidad de las
actividades subvencionadas la participación de la Consejería
de Cultura y Educación-Dirección General de Cultura.
e) Facilitar cuanta información les sea requerida por el
Tribunal de Cuentas.
f) Someterse a las actuaciones de comprobación y seguimiento
de la aplicación de la subvención que estime pertinentes la
Consejería de Cultura y Educación y al control financiero que corresponda
a la Intervención General de la Comunidad Autónoma.
g) Comunicar a la Consejería de Cultura y Educación la
obtención de cualesquiera otras subvenciones o ayudas para
la misma finalidad, sea cual sea su origen.
Artículo 10.- Pago de las subvenciones.
Para el pago de las subvenciones concedidas será requisito
ineludible que las Corporaciones Locales hayan justificado
las subvenciones que se le hubieran concedido anteriormente
con el mismo objeto de esta convocatoria.
Artículo 11.- Plazos de ejecución de proyectos y de justificación
de las subvenciones.
11.1 El plazo de ejecución de las actividades subvencionadas
finalizará el 31 de diciembre del presente año.
11.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en la Orden de la
Consejería de Hacienda de 15 de mayo de 1986 («Boletín Oficial
de la Región de Murcia» número 130, de 7 de junio), por la que
se establecen normas reguladoras sobre justificación de subvenciones,
las Corporaciones Locales beneficiarias quedan obligadas
a justificar, en el plazo de tres meses a contar desde el 31
de diciembre de 1998, fecha de finalización de la actividad subvencionada,
el cumplimiento de ésta y la aplicación de los fondos
percibidos. A tal fin, deberán aportar los siguientes documentos:
a) Certificado del Secretario o del Interventor de la Corporación
Local de que la subvención concedida ha sido registrada
en la contabilidad municipal y de que la misma ha
sido destinada a la finalidad para la que se concedió.
b) Copias compulsadas de los contratos o resoluciones
de adjudicación de becas, referidos al personal técnico
que ha llevado a cabo la organización del archivo municipal.
Artículo 12.- Reintegros.
12.1 Procederá el reintegro de las cantidades percibidas
y la exigencia de intereses de demora desde el momento de
pago de la subvención en los casos y en la forma prevista en
el art. 51.8 de la Ley de Hacienda de la Región de Murcia
12.2 Las cantidades a reintegrar tendrán la consideración
de ingresos de derecho público, resultando de aplicación
para su cobranza lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley
de Hacienda de la Región de Murcia.
Artículo 13.- Responsabilidad y régimen sancionador.
Los adjudicatarios de las subvenciones quedarán sometidos
a las responsabilidades y régimen sancionador que sobre infracciones
administrativas en la materia establece el artículo 51.bis de la
Ley 3/1990, de 5 de abril, de Hacienda de la Región de Murcia.
Artículo 14. Recursos
Contra la presente Orden, que pone fin a la vía administrativa,
podrá interponerse recurso contencioso-administrativo, en el
plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación
en el “Boletín Oficial de la Región de Murcia” ante la Sala de
lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de
la Región de Murcia. Su interposición requerirá comunicación previa
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 110.3 de la Ley
30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y Procedimiento Administrativo Común.
Disposiciones finales.
Primera.
Se faculta al Director General de Cultura para adoptar
los acuerdos y dictar las Resoluciones que estime oportunas
en desarrollo y ejecución de esta Orden.
Segunda.
La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de
su publicación en el «Boletín Oficial de la Región de Murcia».
Murcia a 2 de marzo de 1998.—La Consejera de Cultura
y Educación, Cristina Gutiérrez-Cortines Corral.